AI receptionist voor tandartspraktijken
Je assistente is er voor patiëntenzorg, niet om als callcenter te fungeren. AI vangt de telefoon op, plant afspraken en reduceert no-shows, zodat jouw team rust heeft aan de balie.
Wat is een AI-receptionist voor tandartsen?
Wat doet een AI-receptionist in een tandartspraktijk? Beantwoordt telefoontjes en WhatsApp, plant direct in je agenda, filtert spoed en stuurt reminders zodat je stoel nooit leeg staat.
Snelle Feiten: AI voor Tandartsen
Herken je dit als tandartspraktijk?
Volle agenda, rinkelende telefoons en no-shows die geld kosten. Dit kan slimmer.
Telefoon tijdens behandeling
De telefoon gaat terwijl je met een patiënt bezig bent. Opnemen kan niet, laten rinkelen is onprofessioneel. Je assistente rent heen en weer en verliest focus.
De no-show frustratie
Een gat van 45 minuten in je agenda kost direct honderden euro's. Handmatige reminders kosten tijd en worden vaak vergeten in de hectiek.
Assistente run-down
Je assistente is een held, maar ze kan zich niet splitsen. Administratie, telefoon én assistentie is simpelweg teveel. Geef haar lucht.
Wat kan er worden geautomatiseerd?
Afspraken plannen
- Neemt op als assistente bezet is
- Direct in Exquise/Evident agenda
- Filtert spoed vs controle
- Bevestigt direct per SMS
Patiënt intake
- Medische vragen vooraf checken
- Verzekeringsstatus updaten
- BSN en gegevenscontrole
- Klaarzetten voor assistente
No-show exterminator
- Belt patiënten na bij twijfel
- Directe SMS/WhatsApp reminder
- Vult gaten direct op v.d. wachtlijst
- Streng maar vriendelijk beleid
Filter & triaging
- Pijnklachten krijgen voorrang
- Simpele vragen direct beantwoord
- Receptvragen netjes genoteerd
- Rust aan de balie
ROI voor jouw praktijk in 30 dagen
Rust aan de balie, volle stoelen
Je assistente hoeft niet langer te kiezen tussen patiënt en telefoon. onze AI-receptionist vangt binnenkomende vragen op en plant direct in je agenda.
We koppelen met je agenda en CRM en stellen een script op dat klinkt als je eigen team.
Resultaten na 30 dagen
Extra omzet/maand
Door minder no-shows en optimale stoelbezetting.
Tijd voor zorg
Je assistente is er weer voor de patiënt.
Rust
Geen rinkelende telefoons meer in de behandelkamer.
Hoe werkt het voor tandartsen?
Intake & script
We nemen je werkwijze door, schrijven een script in jouw tone of voice en koppelen je agenda.
Testen op jouw praktijk
AI vangt testcalls en WhatsApps op, triageert spoed en plant afspraken. Jij kijkt mee.
Live & optimaliseren
Binnen 7 dagen live. We meten no-shows, agenda-vulling en sturen elke week bij.
Beste tools voor Tandartsen
Koppelingen met Exquise, Evident, Simplex en WhatsApp zodat alles automatisch doorloopt.
ChatGPT (OpenAI)
De bekendste AI chatbot, geweldig voor teksten en creatief schrijven.
Google Gemini
Google's antwoord op ChatGPT, diep geïntegreerd in Google Workspace.
Perplexity AI
Een AI-zoekmachine die direct antwoord geeft met bronvermelding.
Claude (Anthropic)
De "veilige" en menselijke AI, bekend om genuanceerd schrijven.
Midjourney
De beste AI image generator voor artistieke en fotorealistische beelden.
De Harde Cijfers
Een AI medewerker is geen kostenpost, maar een besparing. Zie hier het verschil per maand.
Bruto Besparing
Je bespaart direct op loonkosten, sociale lasten en kantoorruimte.
* Gebaseerd op gemiddelde werkgeverslasten 2024 voor een junior FTE (40u) vs Agentfabriek Professional Plan.
** Variabele kosten zijn een schatting o.b.v. gemiddeld gebruik. Deze kosten (voor LLM/Telefonie) worden apart gefactureerd.
Veelgestelde vragen door tandartsen
Vervangt dit mijn assistente?
Absoluut niet. Het bevrijdt haar. Ze hoeft niet meer voor elk telefoontje alles te laten vallen, maar kan zich focussen op belangrijk werk en patiëntencontact in de praktijk.
Werkt het met Exquise?
Ja, we koppelen met de meeste software (Exquise, Simplex, Oase) om direct in de agenda te kunnen werken.
Is medische data veilig?
Zeker. We voldoen aan strenge AVG/GDPR eisen en data wordt beveiligd verwerkt.
Kan dit ook via WhatsApp?
Ja. We pakken zowel telefonie als WhatsApp op. Berichten worden direct verwerkt, afspraken worden ingepland en je krijgt notificaties per mail.
Stop met rinkelende lijnen start met AI
Binnen 7 dagen een AI-receptionist die plant, triageert en no-shows verlaagt.
Geen implementatiekosten tot je live gaat.