AI Automatisering voor MKB & Bedrijven
Automatiseer je back-office operations met AI. Geen handmatig overtikwerk van orders, offertes en facturen meer — digitale collega's die draaien in je eigen tools, met een mens die goedkeurt.
Herken je dit in jouw operations?
Je runt een groeiend bedrijf, maar je binnendienst verdrinkt in handmatige dataverwerking.
Handmatig Overtikwerk
Inkomende PDF orders, offertes en facturen handmatig overtypen in Exact of AFAS. Je team besteedt uren per dag aan puur administratief knip-en-plakwerk.
Foutgevoeligheid & Vertraging
Typfouten in artikelnummers of aantallen leiden tot verkeerde leveringen, vertragingen en frustratie bij klanten en leveranciers.
Capaciteitsgrenzen
Meer orders betekent direct meer administratieve druk. Zonder automatisering moet je personeel blijven aannemen voor repetitief werk.
De oplossing: Operations AI & Workflows
Agentfabriek bouwt maatwerk automatiseringen die binnenkomende documenten automatisch uitlezen, valideren en inschieten in je bestaande software. Deze AI agents maken gebruik van geavanceerde Large Language Models en RAG technologie voor nauwkeurige bedrijfsspecifieke antwoorden.
Wat automatiseren we?
- Automatische PDF orderinvoer direct naar Exact Online of AFAS
- Offerte- en aanvraagtriage met automatische specificatie-extractie
- Factuur- en pakbonmatching zonder handmatig zoekwerk
- Directe API- en databasekoppelingen tussen losse systemen
- Geautomatiseerde operationele statusupdates naar klanten
Waarom Agentfabriek?
- Draait direct in jouw eigen tools
- Geen nieuw platform nodig — werkt op je bestaande systemen
- Bewezen in productie bij o.a. iChoosr (~100 FTE) en Semmi BV
- Hands-on gebouwd door engineers, geen theoretische adviezen
- Wij beheren en monitoren de flows dagelijks
ROI-Gedreven Operations Automatisering
Bereken direct wat het automatiseren van repetitief back-office werk jouw bedrijf oplevert.
Bereken je Operations Besparing
Orders, offertes, facturen of dossiers handmatig invoeren
Inclusief werkgeverslasten en overhead
Verkeerde artikelnummers, staffelprijzen of adressen
Retouren, creditfacturen, spoedtransport en zoektijd
Totale Jaarlijkse Besparing op Operations
Directe loonkostenbesparing + voorkomen herstelkosten door typfouten.
Tijdwinst per week
Teruggewonnen binnendienst-tijd
Voorkomen fouten/jaar
0 typfouten in artikelcodes & staffels
Verdien je investering in < 1 maand terug
Onze vaste operations workflows draaien al vanaf €249/mnd. Semmi BV verdiende hun investering binnen 2 dagen terug en bespaart ~€50.000 per jaar.
Voor welke sectoren?
Technische Groothandel
Elektro, sanitair, gereedschap, ijzerwaren
Taken:
PDF orderinvoer, artikelmatching, Exact/AFAS sync
Techniek & Maakbedrijven
Apparatenbouw, toeleveranciers, machinebouw
Taken:
Offertetriagering, technische documentparsing, CRM
Logistiek & Expeditie
Transporteurs, expediteurs, warehousing
Taken:
Vrachtbrieven, pakbonnen, factuurreconciliatie
Bouw & Installatie
Installatiebedrijven, bouwtoelevering
Taken:
Inkooporders, calculatiedata, werkbonnen
Zakelijke Dienstverlening
Zorg, juridisch, consultancy (zoals Semmi BV)
Taken:
Dossierverwerking, spraak-naar-rapportage, intake
E-commerce & Distributie
B2B webshops, distributeurs
Taken:
Order intake, voorraadkoppelingen, retouren
Hoe het werkt
Van kennismaking tot volledig operationele digitale collega in 4 weken.
Gratis AI-scan
We analyseren jouw processen en bepalen welke taken het meest geschikt zijn voor AI-automatisering. Je krijgt een concreet advies met ROI-berekening.
Training & configuratie
We bouwen jouw digitale medewerker op maat. We trainen het systeem op jouw processen, tone-of-voice en bedrijfsregels. Geen standaard chatbot, maar een échte collega.
Integratie
We koppelen de AI aan jouw bestaande systemen: CRM, agenda, email, WhatsApp, telefonie. Alles werkt naadloos samen.
Go-live & optimalisatie
Je AI-medewerker gaat live. We monitoren de eerste weken intensief en optimaliseren op basis van resultaten. Daarna draait het autonoom.
Wat kost AI automatisering voor MKB?
Transparante prijzen. Geen verrassingen.
Starter
- 1 AI-medewerker
- Eenvoudige taken
- Email support
Professional
- 2-4 AI-medewerkers
- Complexe workflows
- Priority support
- Maandelijkse optimalisatie
Enterprise
- Volledige AI teams
- Enterprise integraties
- Dedicated success manager
+ Eenmalige implementatiekosten op basis van scope
Veelgestelde vragen
Is dit geschikt voor mijn MKB-bedrijf?
Als je repetitieve taken hebt (klantenservice, planning, administratie, data-invoer), dan is AI automatisering geschikt. We doen altijd eerst een gratis scan om te kijken waar de grootste winst zit.
Vervang ik hiermee mijn personeel?
Nee. AI-medewerkers nemen het saaie, repetitieve werk over. Je echte team krijgt tijd voor klantcontact, strategie en groei. Het is een aanvulling, geen vervanging.
Moet ik technisch zijn?
Absoluut niet. Wij bouwen, trainen en onderhouden alles. Jij stuurt je AI-collega aan zoals je dat met een menselijke collega zou doen — geen code, geen technische kennis nodig.
Hoe snel zie ik resultaat?
Binnen 1 maand ben je live. De meeste klanten zien direct tijdwinst: 10-20 uur per week minder aan repetitieve taken. De ROI is vaak binnen 2-3 maanden terugverdiend.
Werkt het met mijn bestaande systemen?
Ja. We integreren met vrijwel alle gangbare systemen: Google Workspace, Microsoft 365, populaire CRM's, agenda-tools, email, WhatsApp Business, telefonie, etc.
Wat als het niet werkt voor mijn bedrijf?
We starten altijd met een gratis AI-scan. Als we geen duidelijke ROI zien, adviseren we je om niet te starten. We verdienen alleen als jij écht waarde haalt uit AI automatisering.
Specifieke AI Oplossingen
AI Receptionist
24/7 telefoonservice voor inkomende oproepen, intake en afspraken plannen.
Bekijk AI Receptionist →AI Klantenservice
Automatische antwoorden via email, WhatsApp en chat. 24/7 bereikbaar.
Bekijk AI Klantenservice →AI voor Makelaars
Lead intake, bezichtigingen plannen en opvolging volledig geautomatiseerd.
Bekijk Makelaars →Klaar om repetitief werk uit te besteden aan AI?
Plan een gratis AI-scan. We analyseren jouw processen en laten je zien hoeveel tijd en geld je kunt besparen.
Geen verplichtingen. Geen verborgen kosten.