Aansluiten op elk pakketZonder partnercontract
Geen IT-project om te beginnen. Een export of een doorgestuurde mail is genoeg. Daarna sluiten we aan via de API met jullie eigen sleutel, of met een connector die alleen leest.
- Geen partnercontract nodig
- Lezen is de standaard
- Niets terug zonder akkoord
Hoe we aansluiten
We hebben geen partnerschap met een ERP-leverancier nodig. We beginnen met wat elk pakket kan: doorsturen per mail en een export op een vaste tijd. Voor cloudpakketten zoals Exact Online, AFAS Profit en Business Central kan het daarna via de officiële API, met toegang die jullie zelf aanmaken en intrekken. Voor pakketten op een eigen server, zoals Ridder iQ, Isah en King, leest een kleine connector alleen-lezen mee en maakt zelf een uitgaande verbinding, zonder open poorten. Terugschrijven gebeurt pas na akkoord, via de API of de importfunctie van het pakket.
Werkt met wat er staat. Ook met jouw pakket
- 1Vanaf dag één, met elk systeem
Doorsturen per mail
Elk bedrijf krijgt eigen mailadressen voor inkoop, orders en emballage. Een factuur, order of foto van een retourbon doorsturen is genoeg; het oordeel komt per mail terug.
Werkt met elk pakket, en ook zonder pakket
- 2De standaard om mee te beginnen
Export op een vaste tijd
Bijna elk pakket kan een rapport of export inplannen, als CSV of Excel naar een map, SFTP of mailbox. Wij lezen die op vaste tijden in. Geen installatie, geen toegang tot je systeem.
Exact, AFAS, Business Central, SAP Business One, Odoo, Ridder iQ, Isah, King en vrijwel elk ander pakket
- 3Voor cloudpakketten met een open API
API met jullie eigen sleutel
Jullie maken zelf de toegang aan, met alleen de rechten die nodig zijn, en kunnen die altijd intrekken. AFAS met een app connector en token, Exact Online via de eigen inlog van Exact, Business Central via een app-registratie in jullie eigen Microsoft-omgeving.
AFAS Profit, Exact Online, Business Central, Odoo, SAP Business One (Service Layer)
- 4Voor pakketten op een eigen server
Eigen connector op jullie server
Een kleine dienst op jullie eigen server die alleen-lezen meeleest uit de API of de database, en zelf een versleutelde verbinding naar buiten maakt. Er gaan geen poorten open in jullie firewall.
Ridder iQ, Isah, King, Navision, SAP Business One on-premise, eigen SQL-databases
- 5Als een actie in het pakket moet landen
Terugschrijven, na akkoord
Wat wij klaarzetten (een goedgekeurde order, een statiegeldregel, een geblokkeerde factuur) gaat via de API of de importfunctie van het pakket terug. Pas nadat een mens heeft goedgekeurd.
Via de API of de standaard importfunctie van je pakket
Wat we niet doen
Geen schermen laten naklikken door een robot: dat breekt bij elke update. Geen beheerdersrechten vragen. Geen koppeling beloven die we niet eerst bij jullie hebben getest.
Per pakket
Wat er per pakket kan, hangt af van versie, licentie en hoe het is ingericht. Dit is waar we beginnen; we beloven pas een koppeling als we hem bij jullie hebben getest.
| Pakket | Waar het draait | Beginnen | Dagelijks | Terugschrijven |
|---|---|---|---|---|
| Exact Online | Cloud | Export van facturen en orders (Excel of CSV) | REST-API, toegang via de eigen inlog van Exact (OAuth) | Via de API, na akkoord |
| AFAS Profit | Cloud | Export of geplande rapportage | GetConnectors met een app connector en token die jullie zelf aanmaken | Via UpdateConnectors, na akkoord |
| Business Central | Cloud of eigen server | Export naar Excel | Cloud: API met een app-registratie in jullie eigen Microsoft-omgeving. Eigen server: connector | Via de API, na akkoord |
| SAP Business One | Eigen server of hosting | Export of geplande query | Service Layer (REST), rechtstreeks of via de connector | Via de Service Layer, na akkoord |
| Odoo | Cloud of eigen server | Export naar Excel of CSV | Externe API met een API-sleutel, als je abonnement die toelaat; anders geplande export | Via de API, na akkoord |
| Ridder iQ | Eigen server of hosting | Export uit Ridder iQ | Connector op jullie server, alleen-lezen via de API of de database | Via de importfunctie, na akkoord |
| Isah | Eigen server | Export of rapport | Connector op jullie server, alleen-lezen uit de database | Via import, na akkoord |
| King ERP | Eigen server | Export of rapport | Connector op jullie server, alleen-lezen uit de database | Via import, na akkoord |
| Oudere pakketten (Navision, eigen SQL) | Eigen server | Export of rapport | Connector op jullie server, alleen-lezen | Via import, na akkoord |
| Klokregistratie (AFAS, Nedap en andere) | Cloud of eigen server | Export van geklokte uren | Geplande export of API waar die er is | Niet nodig |
| Outlook, Microsoft 365, Gmail | Cloud | Doorsturen naar het adres dat je van ons krijgt | Een doorstuurregel op de mailbox voor facturen of orders | Concept-mails vanuit jullie eigen domein |
Wat we van jullie IT nodig hebben
Een doorstuurregel, of iemand die doorstuurt. Meer niet.
Export
Een geplande export naar een map, SFTP of mailbox. Het pakket doet het werk; wij lezen alleen.
API
Een token of app-registratie met alleen leesrechten, door jullie aangemaakt. Schrijfrechten pas als er iets terug moet.
Connector
Een Windows- of Linux-server die naar buiten mag via HTTPS, en een leesaccount op de database. Geen open poorten.
Zo blijft het veilig
- Jullie maken de toegang aan en kunnen hem op elk moment intrekken
- Alleen de rechten die de controle nodig heeft; lezen is de standaard
- Niets wordt teruggeschreven zonder akkoord van een mens
- Elke actie gelogd, met wie hem goedkeurde
- Opslag in de EU en een verwerkersovereenkomst
Veelgestelde vragen
Over koppelen, je ERP en wat we van jullie IT nodig hebben.
Hebben jullie een partnerschap met Exact of AFAS nodig?
Nee. Bij AFAS maken jullie zelf een app connector en token aan in Profit. Bij Exact Online geven jullie toegang via de eigen inlog van Exact en kunnen die altijd intrekken. Bij Business Central doen jullie een app-registratie in je eigen Microsoft-omgeving. En voor de start is helemaal geen koppeling nodig: een export is genoeg.
Ons pakket heeft geen API. Kan het dan wel?
Ja. Bijna elk pakket kan een export of rapport inplannen naar een map of mailbox. Voor pakketten op een eigen server zetten we een kleine connector neer die alleen-lezen meeleest. En facturen en orders kunnen altijd per mail binnenkomen.
Moeten we poorten openzetten in de firewall?
Nee. De connector maakt zelf een versleutelde verbinding naar buiten, net als je browser. Er hoeft niets van buitenaf naar binnen.
Schrijven jullie in ons ERP?
Alleen na akkoord van een mens, en alleen als het iets toevoegt: een goedgekeurde order, een statiegeldregel, een geblokkeerde factuur. Dat gaat via de API of de standaard importfunctie van je pakket.
Wat als we van ERP wisselen?
Dan wisselt alleen de aansluiting. Het regelboek, je drempels, de meldingen en de historie blijven bij ons. Dat maakt het juist handig tijdens een ERP-overstap.
Gebruiken jullie robots die schermen naklikken (RPA)?
Nee. Dat breekt bij elke update van het pakket. We werken met mail, exports, de officiële API of alleen-lezen toegang tot de database.
Nog vragen?
Bel of mail gerust. Je krijgt antwoord van de mensen die de controles bouwen, niet van een salesteam.
Begin met een export
Voor de Lekcheck is een export van 12 maanden inkoopfacturen genoeg. Geen koppeling, geen IT-project.