Waarmee je begint
Een export van 12 maanden inkoopfacturen uit je boekhouding of ERP, en de pdf's van de leveranciers die samen zo'n 80% van je inkoop zijn. Prijsafspraken maken het scherper, maar zijn niet nodig om te beginnen.
De inkoopcontrole
Elke factuur gecontroleerd vóór betaling
Wij leggen elke inkoopfactuur naast de vorige prijs en de afspraak, rekenen uit wat je te veel betaalt in euro's per jaar, en zetten de mail aan de leverancier klaar.
- Nu leverbaar
- Prijs:
- Marge Terug: €7.950 voor het eerste jaar
- Voor:
- Financieel directeur, operationeel directeur of inkoopmanager
- Bovenop je eigen ERP
- Elk lek in euro's per jaar
- Eerst mail en exports
- Een mens keurt goed
Het probleem
Waarom het hier lekt
Een inkoopfactuur wordt bij de meeste bedrijven op één ding gecontroleerd: telt hij op. Of de prijs nog klopt met vorig jaar, met de afspraak of met wat een andere leverancier vraagt, ziet niemand. Grote bedrijven hebben daar een inkoopafdeling voor die alles vergelijkt. De inkoopcontrole doet dat werk op elke regel van elke factuur, en zet de mail aan de leverancier klaar.
Wat het kost
1% van €15 miljoen inkoop is €150.000 per jaar. Zo groot hoeft een lek niet te zijn om je winst te raken.
Een palletplaats die stilletjes duurder wordt, een factuur boven de afspraak, een contract dat doorloopt. Elk apart te klein om op te vallen.
Wat we controleren
6 controles, op elke regel
- Prijs hoger dan de vorige keer, bij dezelfde leverancier en hetzelfde artikel
- Stille indexatie: alle tarieven tegelijk een paar procent omhoog
- Factuur boven de prijsafspraak, als je ons de afspraken geeft
- Dubbel geboekt: dezelfde factuur twee keer in de boekhouding
- Spoed, en spoed voor steeds hetzelfde artikel
- Vrachttoeslagen per vervoerder, en leveranciers die een jaar niet zijn vergeleken
Zo ziet een melding eruit
Het bedrag, het bewijs, de actie
InkoopRegel IN-02
Stille indexatie bij je vervoerder
- Sinds 1 januari
- alle tarieven +1,6%
- Omzet bij deze vervoerder
- €390.000 per jaar
- Laatst vergeleken
- nooit
€6.240per jaar
Concept-mail aan de vervoerder staat klaar: onderbouwing, of het oude tarief terug.
Naar: Inkoop
Voorbeeldmelding · verzonnen bedrijf
Tegenover wat er al is
Scan- en herkensoftware leest facturen in en boekt ze; of de prijs klopt, kijkt die niet na. Terughaalbureaus zoeken achteraf vooral dubbele betalingen, tegen een deel van wat terugkomt. Wij rekenen elke regel na tegen de vorige prijs en de afspraak, 24 maanden terug en daarna vóór betaling, voor een vaste prijs.
Hoe het aansluit
Zonder partnercontract en zonder koppelproject. Eerst mail en exports, later de API met jullie eigen sleutel. Exact Online, AFAS, Business Central, Odoo, SAP Business One, Ridder iQ, Isah en King.
Reken het zelf uit
Wat kost het jou?
Vul je eigen cijfers in. Wil je de uitkomst per mail, laat dan je naam en e-mailadres achter.
Rekentool: wat kost stille indexatie?
RekentoolVul in wat je per jaar uitgeeft bij een leverancier, en met hoeveel procent de tarieven stilletjes omhoog gingen.
per jaar, en het telt elk jaar op
€ 6.250
Opgeteld over 3 jaar: € 38.129
uitgaven × percentage, per jaar. Over meerdere jaren stapelt het: elk jaar komt de nieuwe indexatie bovenop de vorige.
Uit het regelboek
De regels. Met de rekensom erbij
Elke regel heeft een drempel, een rekensom en een actie. Zo zie je precies wanneer iets een melding wordt, en wat hij waard is.
Hoe zie je dat een leverancier duurder is geworden?
IN-01In de LekcheckWat we nagaan
De stuksprijs is hoger dan de vorige keer, bij dezelfde leverancier en hetzelfde artikel. We beginnen bij meer dan 2% én meer dan €500 effect per jaar.
Rekensom
(nieuwe prijs − oude prijs) × verwacht volume per jaar
Voorbeeld
Een artikel kostte vorig jaar €12,40, nu €12,90. Bij 9.600 stuks per jaar is dat €4.800 die niemand heeft goedgekeurd.
Wat er klaarstaatEen mail aan de leverancier met de vraag om onderbouwing, of heronderhandelen.
In het regelboek →Wat is stille indexatie, en hoe vang je die?
IN-02In de LekcheckWat we nagaan
Een leverancier verhoogt alle of de meeste regels met hetzelfde percentage vanaf één datum, vaak 1 januari. Daarvoor zijn minstens 13 maanden facturen nodig.
Rekensom
indexatiepercentage × omzet bij die leverancier per jaar
Voorbeeld
Een vervoerder doet per 1 januari 1,6% op alle tarieven. Bij €390.000 per jaar is dat €6.240, elk jaar opnieuw, en het telt op.
Wat er klaarstaatIndexatie aanvechten, of ruilen tegen volume.
In het regelboek →Hoe voorkom je dat je een factuur twee keer betaalt?
IN-11In de LekcheckWat we nagaan
Zelfde leverancier, bedrag en factuurnummer, of hetzelfde bedrag binnen 30 dagen met een vergelijkbare omschrijving.
Rekensom
het dubbele bedrag
Voorbeeld
Factuur 2026-118 van €4.312 komt binnen als pdf én via de portal van de leverancier. Zelfde nummer, zelfde bedrag: tegenhouden vóór betaling.
Wat er klaarstaatTegenhouden vóór betaling, of een creditnota vragen.
In het regelboek →Wat doe je als de factuur hoger is dan de afspraak?
IN-12In de LekcheckWat we nagaan
De stuksprijs op de factuur is hoger dan in de prijsafspraak of het contract.
Rekensom
(factuurprijs − afgesproken prijs) × aantal
Voorbeeld
Afgesproken €3,85 per kilo, gefactureerd €4,10. Bij 12.000 kilo per jaar: €3.000.
Wat er klaarstaatTegenhouden vóór betaling en een creditnota vragen.
In het regelboek →Hoeveel betaal je aan spoed?
IN-06In de LekcheckWat we nagaan
Spoedtoeslagen op de factuur, of een stuksprijs boven drie keer wat je normaal voor hetzelfde artikel betaalt. Per leverancier, vanaf €250 per jaar.
Rekensom
een bandbreedte van 50 tot 100% van de spoedkosten per jaar, nooit als belofte
Voorbeeld
Twaalf spoedtoeslagen van €85 in een jaar bij dezelfde groothandel: €1.020. Met spoed alleen na akkoord blijft daar de helft tot alles van over.
Wat er klaarstaatSpoed vooraf laten goedkeuren, met de lijst van dit jaar erbij.
In het regelboek →Wanneer zet je een spoedartikel op voorraad?
IN-07In de LekcheckWat we nagaan
Hetzelfde artikel is minstens twee keer per jaar met spoed gekocht, of tegen meer dan drie keer de normale prijs.
Rekensom
vermeden spoedtoeslag per jaar − kosten van de voorraad
Voorbeeld
Een onderdeel van €4 wordt met spoed besteld voor €55, vier keer per jaar. Dat is €204 aan toeslag, voor iets wat met tien stuks op de plank €40 had gekost.
Wat er klaarstaatEen voorstel voor een minimumvoorraad, met aantal.
In het regelboek →Hoeveel betaal je aan vrachttoeslagen?
VR-01In de LekcheckWat we nagaan
Per vervoerder de heffingstoeslag en de brandstoftoeslag, als bedrag en als percentage van de vracht. Een signaal, geen vondst: met je ritten en heffingskilometers reken je in de Heffingscheck uit of de toeslag past.
Rekensom
toeslag ÷ vracht, per vervoerder per jaar
Voorbeeld
Een vervoerder rekent 7% heffingstoeslag over €390.000 vracht: €27.300 per jaar. Op jouw ritten is de echte heffing zo'n €18.900.
Wat er klaarstaatVraag de berekening per rit, met de Heffingscheck als onderbouwing.
In het regelboek →Wanneer moet je een leverancier opnieuw vergelijken?
IN-03In de LekcheckWat we nagaan
Een leverancier met meer dan €10.000 per jaar is in de afgelopen 12 maanden niet vergeleken, en er is geen tweede leverancier in dezelfde categorie.
Rekensom
een bandbreedte van 10 tot 40% van de jaaromzet, nooit als belofte
Voorbeeld
Verpakkingsmateriaal voor €48.000 per jaar, al zes jaar bij dezelfde leverancier. Twee offertes later ligt er een bod dat 18% lager is: €8.640 per jaar.
Wat er klaarstaatEen offerteaanvraag voor drie partijen, klaar om te versturen.
In het regelboek →Krijg je iets terug voor je volume?
IN-15In de LekcheckWat we nagaan
Een leverancier waar je elke maand koopt, voor meer dan €25.000 per jaar, zonder prijsafspraak of staffel. Alleen als je ons al je jaarafspraken hebt gegeven.
Rekensom
een bandbreedte van 5 tot 15% van de jaaromzet bij die leverancier, nooit als belofte
Voorbeeld
Elke maand schoonmaakmiddelen bij dezelfde leverancier, €96.000 per jaar, op de lijstprijs. Een staffel van 5% is €4.800 per jaar.
Wat er klaarstaatEen voorstel voor een jaarafspraak met staffel, klaar om te versturen.
In het regelboek →Het aanbod
Eerst zien wat er lekt. Dan halen we het terug
De Lekcheck is gratis en laat zien wat er ligt. Is dat genoeg, dan halen we het met Marge Terug terug en houden we het een jaar lang dicht.
Voor fabrieken, groothandels en andere bedrijven met €3 miljoen inkoop per jaar of meer.
Stap 1
Lekcheck
GratisWe rekenen 12 maanden inkoopfacturen na. Je krijgt per soort lek wat het je per jaar kost, in euro's.
- Je stuurt een export en de pdf's van je grootste leveranciers
- Uitslag van twee pagina's, per soort lek
- Zonder verplichting
Vanaf €3 miljoen inkoop per jaar. Maximaal zes per maand.
Stap 2 · Na je Lekcheck
Marge Terug
€7.950eerste jaar, excl. btw
We halen terug wat er lekt, en houden het een jaar lang dicht.
- 1
Lekrapport over 24 maanden
Elke vondst met de factuurregel, de rekensom en de mail aan de leverancier, klaar om te versturen.
- 2
Een jaar lang elke maand nagerekend
Je nieuwe inkoopfacturen, vóór de betaalrun. Wat niet klopt, ligt bij je voordat je betaalt.
- 3
Elk kwartaal een uur
Met de directie: wat we vonden, wat terugkwam, wat nog openstaat.
Daarna €650 per maand, maandelijks opzegbaar. Of 12 × €695.
Minstens €20.000 per jaar, of geld terug
We bieden Marge Terug alleen aan als de Lekcheck minstens €20.000 per jaar laat zien. Vinden we dat daarna niet terug op factuurregel, dan krijg je de volledige €7.950 terug.
Gevonden telt wat je aantoonbaar te veel betaalde of zonder akkoord meer bent gaan betalen, omgerekend naar een jaar, met de factuurregel en de rekensom erbij.
Alleen het Lekrapport?
Elke vondst over 12 maanden, met de factuurregel, de rekensom en de mail. Neem je binnen 30 dagen Marge Terug, dan trekken we de €1.950 er volledig af.
Tegenover een terughaalbureau
| No cure no pay | Marge Terug | |
|---|---|---|
| Wat het kost | Een deel van wat terugkomt, tot 35 à 40% | €7.950 vast, alles wat terugkomt is van jou |
| Waar ze naar kijken | Vooral dubbele betalingen | Elke regel: prijs tegen vorige keer en de afspraak, indexatie, dubbel geboekt, toeslagen |
| Wanneer | Achteraf, als het geld al weg is | 24 maanden terug, en daarna een jaar lang vóór je betaalt |
| Wie mailt je leverancier | Zij | Jij, met de mail klaar |
Eerlijk is eerlijk: gaat het alleen om een eenmalig bedrag van een paar tienduizend euro, dan is een getrapt tarief goedkoper. Marge Terug is voor wie het lek ook wil dichtzetten.
Double Payments: 35% over de eerste €10.000, 15% daarboven · RecoveryAudit.expert: opbrengst 1 tot 5 promille van de inkoop
FAQ
Veelgestelde vragen
Over de Lekcheck, je facturen, je ERP en wat het kost.
Hebben we een koppeling met ons ERP nodig?
Nee. We beginnen met een export of met de pdf's die je doorstuurt. Een koppeling kan later, met een sleutel die jullie zelf aanmaken en intrekken.
Wat is het verschil met Scan & Herken of andere factuurverwerking?
Die software leest een factuur in om hem te boeken. Wij controleren of de factuur klopt: tegen de vorige prijs, de afspraak en vergelijkbare leveranciers. Ze werken prima naast elkaar.
Hoe begin ik?
Met de gratis Lekcheck: we rekenen 12 maanden inkoop na en laten per soort lek zien wat het je per jaar kost. Laat die minstens €20.000 per jaar zien, dan volgt Marge Terug: een Lekrapport over 24 maanden en een jaar lang elke maand je nieuwe facturen nagerekend, voor €7.950. Vinden we het niet terug, dan krijg je alles terug.
Moeten we iets koppelen aan ons ERP?
Nee. Een export uit je boekhouding en de pdf's van je grootste leveranciers zijn genoeg, uit Exact Online, AFAS, Business Central, Twinfield, SnelStart, SAP of een ander pakket. Daarna stuur je elke maand je nieuwe facturen, of maak je zelf een sleutel aan voor de API.
Is dit AI? Wie beslist er?
AI leest alleen de pdf-facturen. Elke factuur waarvan de regels niet optellen tot het totaal, valt uit en kijken we met de hand na. Het vergelijken en rekenen doet gewone code, volgens ons openbare regelboek. Een mens keurt elke vondst, en niets gaat naar een leverancier zonder jouw akkoord.
Nog vragen?
Bel of mail gerust. Je krijgt antwoord van de mensen die de controles bouwen, niet van een salesteam.
Weet wat er bij jou lekt
Stuur 12 maanden inkoopfacturen. Je krijgt per soort lek wat het je per jaar kost, in euro's. Gratis.